Principal's Message

Dear Parent(s) and Guardian(s),

It’s almost time to start thinking about the coming school year, but before we look forward, I want to recognize the hard work and success of our students, teachers, and parents from 2011-2012. We are proud of what our students are accomplishing and want you to know that the number of all students exceeding on the CRCT for mathematics, language arts, reading, science, and social studies increased at least 5% in each subject. What a great way to end the school year!

The beginning of school, which is August 10, 2012, brings a level of anticipation that I have never experienced in any other setting. I love to see the children entering school with smiling faces, open minds, and an eagerness for new things to learn. After all, they are the reason we care so much about our school. I know I speak for the staff when I say that we love working with your child at Enota! I believe you have your children in the right place for them to be positively impacted for the rest of their lives.

With the excitement of a new year comes changes and emphasis on some of Enota’s expectations and procedures. Here are some key points you need to know to get your student off to a great start:
 
·         After hearing from parents, the board of education has decided that start times for our elementary, middle, and high schools will remain the same. Therefore, our school hours will continue to be from 7:30-2:30.

·         This summer Gainesville City Schools created a system tardy procedure for our schools. Elementary schools are open at 6:45 am. Instruction begins at 7:30, we encourage all parents to have their children in class by this time. The procedure is as follows:
 
1 to 5 tardies
A student must personally sign-in or be signed in by school personnel on the tardy documentation sheet provided when they accumulate between one and five absences. These sheets are to remain in the front office. At the 5^th tardy, a letter should be given to the parents (by a school designee) notifying them of their child’s tardy issues. This letter can be delivered to the parent: a) when they drop their child off; b) by mail; or c) sent home with the child. The parent will need to sign and return this letter to the QBE clerk to be filed in case later court intervention becomes necessary.

6 to 10 tardies
Parents will need to personally come inside the school and sign their child in. Around the 9^th or 10^th tardy, a member of the Attendance Team will need to coordinate with the parent a time to come in for a conference pending the student reaching their 11^th tardy.

11 to 15 tardies
At the 11^th tardy, the parent must come in for a conference with the Attendance Team. At this conference, the reasons for the tardies will be discussed as well as how being tardy is impacting the child at school. If, at the 15^th tardy, the parent still has not come in for a conference, the student may (at the administrator’s approval) be placed on a parental suspension. Hence, the child must be accompanied by a parent when they return to school.

16^th tardy
After the 15^th tardy, the school will make a referral to the Social Work Department. For elementary parents, the social worker will make a home visit to confirm the parents are residing in the Gainesville City School District. They will also notify the parent of the possibility of a referral being made to court for further intervention.
 
 
20^th tardy
A referral will possibly be made to court for further mediation.

·         In order to facilitate this tardy procedure, Enota will continue its rotating alphabet drop-off and pick-up for morning and afternoon car riders. From August to December, students with the last name beginning with A-L will drop-off from 7:10-7:25 and pick-up from 2:25-2:35 and students with the last name beginning with M-Z will drop-off from 7:15-7:30 and pick-up from 2:35-2:45. From January to May, these times will alternate for the families. All drop-offs and pick-ups must occur in the rear of the building. The front is designated for buses and will be coned off and access will not be permitted.

·         During morning drop-off, the school will continue to reserve the rear/side parking spaces next to the garden for those parents wishing to walk their child into school. Please take great care pulling in and out of those spaces. The school will also leave the green hallway (4^th Grade) unlocked from 7:05-7:25 for quick access into the building from the garden. This will allow parents and students to safely exit the parking lot and enter the building before classroom instruction begins and without slowing the buses and drop-off process. If you are unable to complete the walk-in process prior to 7:25, your child should be dropped off normally. *On the first day of school, please park across the road to walk your child into school. There are not enough parking spaces in the rear to accommodate all the traffic we expect on the first day.

·         During afternoon pick-up, some parents have driven into the rear parking lot and walked through the car line to get their child. This practice has caused safety issue as students and adults are walking between cars. Therefore, parents should park on a side street and walk to the rear of the building using designated cross-walks, crossing guards, and sidewalks for safety.

·         As a means of protecting instructional time, we are asking parents to schedule classroom visits. If you would like a parent conference with the teacher, please plan ahead by setting an appointment with the teacher during their planning period, morning, or immediately after school. It is imperative for visitors to go through the main office to receive a visitor’s pass for lunch, conferences, guest speaking, or attending class events. The last check-out will be at 2:00pm.

Enclosed, you will find your child’s classroom assignment for next year, CRCT score report for 4^th and 5^th grade, and the Fitnessgram report for 5^th grade. Please join us for our Open House on August 9, 2012, where parents and guardians will have the option to attend either the 11:00am-1:00pm or 4:00pm-6:00pm sessions at Enota. The building will be closed from 1:00-4:00 pm. Please don’t miss this great opportunity to receive information on bus/car transportation, PTA, Enota merchandise, and visit with your child’s new teacher(s). You can look for more information about school and system procedures in your child’s agenda/handbook, which will be given out the first week of school. I hope to see you there!
 
Sincerely,
 
 
 
Dr. Matt Maynor, Principal
 
 
 
 
 
Estimados Padre(s) y Tutor(es),
 
Es casi tiempo de empezar a pensar en el próximo año escolar, pero antes queremos reconocer el esfuerzo y el éxito de nuestros estudiantes,  maestros y padres de 2011-2012. Estamos orgullosos de lo que nuestros estudiantes están logrando y queremos que sepan el número de estudiantes que sobrepasaron  en el CRCT en Matemáticas, Lenguaje, Lectura, Ciencias y Sociales aumento por lo menos el 5% en cada materia. ¡Qué gran manera de terminar el año escolar!

El comienzo de la escuela, que es el 10 de Agosto del 2012, aporta un nivel de expectativa que nunca he vivido en otro lugar. Me encanta ver a los niños entrando a la escuela sonrientes, con mentes abiertas y un entusiasmó de aprender nuevas cosas. Después de todo, ellos son la razón que nos preocupamos tanto por nuestra escuela.  Sé que hablo por todo el personal cuando digo que nos encanta trabajar con su hijo(a) en Enota! Creo que usted tienen a sus hijos en el lugar adecuado para ellos sean impactado positivamente para el resto de sus vidas.

Con la emoción de un año nuevo vienen cambios e importantes  expectativas y los procedimientos en Enota. Aquí están algunos puntos clave que necesita saber para que su hijo(a) tenga un gran comienzo:
 
·         Después de escuchar a los padres , el Comité de Educación ha decidido que los horarios de escuelas  primarias, secundarias y preparatorias siguen siendo los mismos. Por lo tanto, nuestro horario escolar seguirá siendo  de 7:30-2:30.

·         Este verano las Escuelas de la ciudad de Gainesville crearon un sistema de procedimiento para las llegadas  tarde. Las escuelas primarias están abiertas a las 6:45. La instrucción empieza a las 7:30, le sugerimos a todos los padres que sus hijos estén en la clase a tiempo. El procedimiento es el siguiente:
 
1 a 5 tardanzas
El estudiante deben por sí mismo escribir o un personal de la escuela anotarlo en la hoja de expediente de tardanzas cuando se acumulan de una y cinco ausencias. Estas hojas deben permanecer en la oficina. A la quinta tardanza, debe darse una carta a los padres (por un representante de la escuela) notificándoles de las tardanzas de su hijo(a). Esta carta puede entregarse a los padres: a) cuando dejen a de sus hijos;  b) por correo; o c) enviado a casa con el niño(a). El padre deberá firmar y enviar esta carta a la Secretaria QBE para archivarse en caso de que una corte de intervención sea necesaria  más adelante.
 
 6 a 10 tardanzas
Los padres personalmente tendrán que entrar a la escuela y anotar a su hijo(a). Alrededor de las 9 o 10 tardes, un miembro del equipo de asistencia tendrá que hacer una cita con el padre para una conferencia  esperando la venida de la tardanza número 11. 
 
11 a 15 tardanzas
A la tardanza número 11, el padre debe venir para una conferencia con el equipo de asistencia. En esta conferencia, las razones de las tardanzas serán discutidas, así como llegar tarde afecta al niño(a) en la escuela. Si, en la 15 llegada tarde, los padres todavía no han venido a una conferencia, el estudiante puede (en la aprobación dela administración) colocarse en una suspensión parental. Por lo tanto, el niño(a) debe ser acompañado por un de los padre cuando regresan a la escuela.
 
16 tardanzas
Después de las 15 tardanzas, la escuela hará una referencia al Departamento de Trabajo Social. Para los padres de primarias, el trabajador social hará una visita al hogar para confirmar que los padres residan en el distrito escolar de la ciudad de Gainesville. También notificaran a los padres de la posibilidad de ser referidos a una corte para una intervención en el futuro.
 
20 tardanzas
Una posible referencia va a ser hecha en la corte para una mediación más adelante.
 
·         Para facilitar el procedimiento de tardanza, Enota continuará su rotación de dejar y recoger en orden alfabético en la mañana y la tarde. De Agosto a Diciembre, los estudiantes de apellido comenzando de la  A-L  dejar de 7:10-7:25 y recoger de 2:25-2:35 y estudiantes de apellido comenzando de la M-Z  dejar de 7:15-7:30 y recoger de 2:35-2:45. De Enero a Mayo, estos tiempos se cambiarán para las familias. Todos los estudiantes que se trasportan  en carro deberán usar la parte posterior del edificio. El frente está designado para autobuses y se usaran conos para cerrar y no se permitirá el acceso.

·         Por la mañana, la escuela continuará reservando los espacios de estacionamiento de la parte trasera o junto al jardín para aquellos padres que deseen encaminar a sus hijos a la escuela. Por favor tenga mucho cuidado al salir o entrar del estacionamiento. La escuela también dejará el pasillo verde (4to grado) abierto desde las 7:05-7:25 para el acceso rápido al edificio por el jardín. Esto permitirá que los padres y estudiantes puedan salir seguros del estacionamiento y entrar a la escuela  antes de que comience la instrucción en el salón y sin retrasar a los autobuses y o a los padres que transportan a su hijos en caro. Si usted no puede acabar de caminar con sus hijos antes de las 7:25, su hijo debe ser dejado normal. * En el primer día de escuela, por favor estaciónese al cruzar la calle para caminar con su hijo a la escuela. No hay suficientes espacios en la parte trasera para acomodar todo el tráfico que esperamos el primer día.

·         En las tardes, padres se han estacionado en la parte de atrás de la escuela y caminan por en medio de la línea de caros para levantar a sus hijos. Esta práctica ha causado un problema de seguridad ya que padres y estudiantes están caminando entre  los caros. Por lo tanto, padres deberán estacionarse al cruzar la calle y usar las áreas designadas, peatones y banquetas para su seguridad.

·         Como un medio de protección al tiempo de instrucción, pedimos a los padres que hagan una cita para visitar el salón de clases. Si usted desea una conferencia con el maestro, por favor planee por adelantado una cita con el maestro durante su período de planificación, mañana, o inmediatamente después de la escuela. Es muy importante que los visitantes entran a la escuela por la oficina principal para recibir un pase de visitante para ir a la cafetería, conferencias, juntas, o si estará asistiendo a eventos de la clase. La última hora para levantar a sus hijos es a las 2:00p.m.
 
Adentro,  encontrarán  el nombre de  la maestra asignada a su hijo para el próximo año, informe dela puntuación de CRCT para 4 º y 5 º grado y el informe de Fitnessgram para 5 º grado. Por favor acompáñenos en nuestra casa abierta el 9 de Agosto del 2012, donde los padres y tutores tendrán la opción de venir de 11:00-1:00 o 4:00-6:00 a Enota. La escuela  estará cerrada de 1:00-4:00. Por favor, no pierda esta gran oportunidad para recibir información sobre el transporte por autobús/caro, PTA, mercancía de Enota y visitar al nuevo maestro de su hijo. Usted puede obtener más información acerca de los procedimientos de la escuela y el sistema en la agenda/manual  de su hijo, que se dará la primera semana de escuela. Esperamos verlos aquí!
 
 
 
Atentamente,
 
 
 
 
Dr. Matt Maynor