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Gainesville City Schools

Student Educational Services

   
(*Request forms are available at the bottom of this page)

PARENT/LEGAL GUARDIAN(S): PUBLIC SCHOOL CHOICE

AND SUPPLEMENTAL EDUCATIONAL SERVICE (Free Tutoring)
8/18/11

Dear Parent(s)/Guardian(s):
 
The Department of Education and your local school are working hard to provide programs to help all students succeed. These efforts include implementing the No Child Left Behind Act.  This law supports parent(s)/legal guardian(s) and schools working together to raise student achievement.
 
As part of our efforts to improve student achievement and implement No Child Left Behind, your child will be eligible to receive Supplemental Educational Services (SES), which is free tutoring provided by State approved providers.  Parent(s)/legal guardian(s) of students who qualify to receive free or reduced price meals are eligible for SES.  Also, priority will be given to those eligible children with the lowest CRCT test scores in math and English/Language Arts.
 
If you are interested in SES for your child, please attend the SES Provider Fair Wednesday, August 31st from 6:00PM – 7:00 PM in the Gainesville Middle School Media Center.  At the meeting each state approved provider will supply you with a short description of their program to assist you in making a choice to provide services for your child. The school system will reimburse the provider for the services your child receives, up to the maximum allowed by law.  A list of state approved providers is attached and may be accessed through the Georgia Department of Education Web site, www.doe.k12.ga.us.
 
For questions or additional information, contact your Donna Allen at 770-534-4237.  There are several providers to choose from, please feel free to ask questions to ensure that you make an informed decision.
 
Please remember that the school must receive the SES form by Tuesday, September 20, 2011.  This gives you over 20 calendar days to request services.
 
Attached to this letter is a “Request for Services” form to fill out asking you for your top 3 choices on service providers. If you are unable to attend the SES Provider Fair, you may return the form and receive free tutoring by:
 

  • Coming to GainesvilleMiddle School by09/20/11, between8:00-4:00 to complete the necessary forms;
  • Completing the attached forms and return them to Donna Allen by U.S. mail at 1581 Community WayGainesville, GA 30501 no later than 09/20/11;
  • Completing the attached forms and return them to Donna Allen by email atdonna.allen@gcssk12.net no later than 09/20/11; or
  • Completing the attached forms and return them to Donna Allen by fax at770-287-2022 no later than 09/20/11.
 
Sincerely,
 Ken Martin
GainesvilleMiddle School
Campus Principal
 
 
Estimado Padre(s)/Guardián(s):
El Departamento De Educación y su escuela local están trabajando fuerte para proveer programas que ayudaran a todos los estudiantes a tener éxito en este ano escolar. Estos esfuerzos incluyen implementar el Acto Ningún Niño Dejado Atrás. Esta ley apoya a padre(s) /guardián(s) legal y las escuelas que trabajan juntos para el logro del estudiante.
Como parte de nuestros esfuerzos de mejorar el logro del estudiante y aplicar Ningún Niño se dejara Atrás, su niño puede recibir los Servicios Educativos Suplementarios (SES). Su niño puede tener derecho a recibir SES, que es tutoría gratis proveída por proveedores aprobados del estado. Sólo los padre(s)/guardián(s) legal del estudiante que califiquen para recibir almuerzo gratis o almuerzo a  precio reducido pueden solicitar SES. La prioridad será rendida a esos niños elegibles con las calificaciones más bajas de CRCT en matemáticas y inglés/ Artes de Idioma.
Si usted esta interesado en SES para su niño(a), asista por favor a la Feria SES de Proveedores, el 31 de Agosto del 2010 de 6:30 – 7:30 PM en la librería de Gainesville Middle School. En la reunión cada proveedor del estado aprobó, le dará una corta descripción de su programa que le ayudara a tomar una decisión para elegir el programa de tutoría de (SES) adecuado a su niño(a). A usted se le dará una forma de "Solicitud de Servicios" para llenar pidiéndole sus primeras 3 elecciones de servicios de los proveedores. El sistema escolar reembolsará al proveedor los servicios que su niño recibe, hasta el reembolso  máximo permitido por la ley. Una lista de proveedores aprobado por el estado estará disponible en la escuela de su niño o entrando en la pagina de Internet del Departamento de Educación de Georgia, http://www.doe.k12.ga.us
Para preguntas o información adicional, contacte el director de su niño en 770-534-4237. Hay varios proveedores para escoger, por favor siéntase libre de hacer preguntas para asegurarse que usted ha tomado una decisión informada.
Recuerde por favor que la escuela debe recibir la forma de SES antes del 20 de Septiembre del 2010. Esto le da un mínimo de 20 días para solicitar los servicios.
Agregado a esta carta esta la forma "Petición para Servicios"  para llenar una forma de "Solicitud de Servicios" para llenar pidiéndole sus primeras 3 elecciones de servicios de los proveedores. Si usted no puede asistir a la Feria SES de Proveedores, puede regresar la forma y recibir tutoría gratis si regresan las formas a:
 
  1.  Gainesville Middle School antes del 20 de Septiembre 2010, entre 8:00 - 4:00pm para completar los formularios necesarios
  2.  Matt Maynor por correo de los EE.UU. a 1581 Community Way Gainesville, GA 30501 a más tardar del 20 de Septiembre del 2010
  3.  Matt Maynor por correo electronico amatt.maynor@gcssk12.net a mas tardar del 20 de Septiembre 2010; o
  4.  Matt Maynor por fax al770-287-2022 a mas tardar del 20 de Septiembre 2010
 
Sinceramente,
Ken Martin
GainesvilleMiddle School
Principal del Plantel escolar

 
 
GAINESVILLEMIDDLE SCHOOLPARENT(S)/LEGAL GUARDIAN(S) LETTER:
PUBLIC SCHOOL CHOICE NO RECEIVING SCHOOL AVAILABLE
 
                                                                        07-18-11
Dear Parent(s)/Guardian(s):
 
The Elementary and Secondary Education Act of 1965 (ESEA) provides for parents/guardians who have children attending schools identified as needing improvement to be notified of the school’s academic achievement.  This letter is intended to provide additional information concerning the options available to your child under ESEA.  Adequate yearly progress (AYP) is one of the cornerstones of ESEA.  It is a measure of year-to-year student achievement on statewide tests.  Title I schools that do not meet the State standard for AYP in the same subject for two or more consecutive years are placed in Needs Improvement (NI). In compliance with the requirements of ESEA, all students enrolled in a school that is in year one of NI has or have the opportunity to enroll in a school not designated as NI.  This transfer option is known as Public School Choice (PSC).  However, at this time your child cannot be transferred to another school to receive Public School Choice for the following reasons:
  • GCSS has only one middle school and that is the school that your child is currently attending.
  • GCSS has attempted to enter into a Cooperative Agreement with the following districts; Hall County, however, at this time Hall County Schoolsare unable to accept students as transfers.
  • GCSS will offer Free Tutoring (SES) to all eligible students since Public School Choice is not an available option.  
 
GainesvilleMiddle School did not make AYP in Reading and Math for the sub-group of English Language Learners (ELL). We have been notified that Gainesville Middle School will remain in a Needs Improvement 3 designation.  At Gainesville Middle School, we take pride in the educational opportunities we are able to provide for our children.  Our teachers and staff members work very hard to meet the needs of all students to ensure academic success.  We have evidence that students are learning and making good progress, and we consider this to be an important indicator of success.  Several different tests of student achievement have shown us that our students are making significant gains.  You may view your child’s school report card on our Website, http://www.gadoe.org/ReportingFW.aspx?PageReq=102&SchoolId=22338&T=1&FY=2010or you may contact Donna Allen, 6th Grade Principal, to request a copy.
 
Thank you for all that you do to support your child’s education. Please contact Donna Allen, 6th Grade Principal, at 770-534-4237 with any questions or email at donna.allen@gcssk12.net.
 
 Sincerely,
Ken Martin Principal
 
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GAINESVILLEMIDDLE SCHOOL PARENT(S)/GUARDIAN(S):
PUBLIC SCHOOL CHOICENO RECEIVING SCHOOL AVAILABLE
07-18-11
 
Estimado Padre(s) o Guardián(es):
 
El Acto de Educación Primaria y Secundaria (ESEA) de 1965 provee que los padres/guardianes de niños en las escuelas identificadas como en necesidad de mejoramiento sean notificados del logro académico de las escuelas.  Esta carta intenta proveer información adicional sobre  las opciones dispuestas a su hijo/a bajo ESEA.  El Progreso Anual Adecuado (AYP) es uno de las primeras piedras del acta ESEA.  Es la medida del logro estudiantil en las evaluaciones académicas estatales de año por año.  Las escuelas del Título I que no cumplen con el estándar del estado para AYP en la misma asignatura por dos o más años consecutivos son catalogadas en Necesidad de Mejoramiento (NI).
 
  • GCSS solamente tiene una escuela intermedia y esa es la escuela que su niño esta asistiendo actualmente. 
  • GCSS ha intentado de entrar en un Acuerdo Cooperativo con los siguientes distritos.  Ahora, en estos momentos El Sistema Escolar del Condado de Hall no pueden aceptar a estudiantes que se están trasfiriendo.
  • GCSS ofrecerá tutoría gratis (SES) a todos los estudiantes elegibles ya que la Escuela Publica no es una opción disponible. 
¡Con orgullo le aviso que la escuela Gainesville Middle School logro Progreso Anual Adecuado (AYP) éste año escolar! Este rendimiento es notable.  En la escuela Gainesville Middle School, celebramos con orgullo las oportunidades educativas que proveemos a nuestros estudiantes.  Nuestros maestros y el personal de la escuela se dedican en asegurar el avance académico de todos los estudiantes.  Los reportes indican que los estudiantes están aprendiendo y logrando progreso adecuado y consideramos que esto es un indicador importante de éxito. 
 
Varias evaluaciones diferentes del logro estudiantil han mostrado que nuestros estudiantes han hecho adelanto significativo.  Usted puede ver el reporte de la escuela su hijo/a en el sitio Web al http://www.gadoe.org/ReportingFW.aspx?PageReq=102&SchoolId=22338&T=1&FY=2010o puede contactar a  Donna Allen para pedir una copia.
 
información sobre Opción de Escuela Pública del acta de ESEA, contacta a Donna Allen al
770-534-4237 or email donna.allen@gcssk12.net.
 
Gracias por todo lo que hacen en apoyar a la educación de su hijo/a.
 
Sinceramente,
  
Ken Martin
Director (a)
 
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School Year System Contacts Response
2008-2009 Hall County No Transfers
2009-2010 Hall County No Transfers
2010-2011 Hall County No Transfers
2011-2012 Hall County & White County No Transfers
 

PUBLIC SCHOOL CHOICE (NO RECEIVING SCHOOL AVALAIBLE)
 

Supplemental Educational Support
Transparency Report


School Year Eligible for Service Received Services
2008-2009 1,036 102
2009-2010 1,065 128
2010-2011 1,157
312
2011-2012 1,076 131 (Fall Semester)


 
SES Providers
 
  Ava White Tutorials, Inc.
332 Washington St. STE 109
Gainesville, GA 30501
Contact: 
Ava White
770-536-6898
Ava.white@gmail.com
 
 
 
 Sylvan Learning Center
3446 Winder Hwy., Suite P
Flowery Branch, GA 30542
Contact:
Barbar Lovett, Ph.D
770-531-9511
oakwoodsylvan@earthlink.net
 
 
Academic Coaches
P.O. Box 669786
Marietta, GA 30066
Academic Coaches Tutoring
2440 Sandy Plains Rd. Building 2
STE 210
Marietta, GA 30066
Contact:
Scott Morehover
ph: 678-324-0960
fax: 678-213-3245
em: AcCoaches@gmail.com
 
Vision Tutoring
P.O. Box 834
Rex, GA 30273
Contact
Di Yonna Mitchell
770-629-2329
www.visiontutoring.org
info@visiontutoring.org
 
A to Z In-Home Tutoring
3643 Walton Way Extension
Building 4
Augusta, GA 30909
Contact:
Christopher Chastain
Georgia Program Coordinator
866-505-2869 ext. 183
706-814-4234
fax: 706-364-1419
cchastain@atoztutoring.com
 
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Please see each location's webpage for more information.

Locations Telephone Fax
School Board Office 770.536.5275 770.287.2019
508 Oak Street, Gainesville, GA 30501
Centennial Arts Academy 770.287.2044 770.287.2047
852 Century Place, Gainesville, GA 30501
Enota Multiple Intelligences Academy 770.532.7711 770.287.2011
1340 Enota Avenue, Gainesville, GA 30501
Fair Street IB World School 770.536.5295 770.287.2016
695 Fair Street, Gainesville, GA 30501
Gainesville Exploration Academy 770.287.1223 770.535.3798
1145 McEver Road Extension, Gainesville, GA 30504
New Holland Core Knowledge Academy 770.287.1095 770.718.9935
170 Barn Street, Gainesville, GA 30501
Gainesville Middle School 770.534.4237 770.287.2022
1581 Community Way, Gainesville, GA 30501
Gainesville High School 770.536.4441 770.287.2031
830 Century Place, Gainesville, GA 30501
Wood's Mill Academy 770.287.2021
715 Wood's Mill Road, Gainesville, GA 30501
The International Center 770.536.0081 770.536.6771
715 Wood's Mill Road, Gainesville, GA 30501
Wood's Mill Learning Academy 770.287.8751 770.287.8639
715 Wood's Mill Road, Gainesville, GA 30501
Daycare 770.287.2024 770.287.2025
715 Wood's Mill Road, Gainesville, GA 30501
Maintenance & Bus Shop 770.536.8312 770.287.2008
816 Wood's Mill Road, Gainesville, GA 30501